Ведущий специалист-эксперт отдела финансового и общего обеспечения

от 35 000 до 50 000 руб.

МИ ФНС России по Северо-Кавказскому федеральному округу

Город:

Ессентуки

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "МИ ФНС России по Северо-Кавказскому федеральному округу"

Обязанности:

Организация и ведение делопроизводства
Обеспечение деятельности приёмной
Регистрация входящей корреспонденция
Обеспечение автоматизированной подготовки, оформления, тиражирования, учета, использования и хранения, а также контроля исполнения документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству. Систематический анализ исполнительской дисциплины и состояния делопроизводства в структурных подразделениях Инспекции.Обеспечение автоматизированной подготовки, оформления, тиражирования, учета, использования и хранения, а также контроля исполнения документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству. Систематический анализ исполнительской дисциплины и состояния делопроизводства в структурных подразделениях Инспекции.
Обеспечение деятельности приемных начальника и заместителя начальника Инспекции, прием граждан в приемной Инспекции, личный прием граждан начальником Инспекции и его заместителем, уполномоченными должностными лицами Инспекции.
Обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, включая документы с пометкой «Для служебного пользования» с применением средств криптографической защиты по электронной почте, в системе электронного документооборота (далее - СЭД - Регион) в том числе телетайпных сообщений, телефонограмм, факсограмм, систематизация входящей корреспонденции в разрезе самостоятельных структурных подразделений Инспекции и своевременная передача исполнителям.
Обработка и распределение поступающих документов, в том числе обращений граждан, предназначенных для рассмотрения начальником Инспекции и его заместителями, подготовка проектов резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учет данных поручений и направление их исполнителям.
Оформление, подготовка и направление на подпись начальнику инспекции проектов приказов о направлении сотрудников в служебную командировку.
Ежемесячный анализ исполнения документов и поручений в Инспекции, подготовка информационно-аналитических и статистических материалов руководству Инспекции, разработка предложений по улучшению исполнительской дисциплины.
Организация подготовки совещаний, проводимых начальником Инспекции и его заместителем, обеспечение явки приглашенных.